BLOQUE IV
PLANEACION Y ORGANIZACIÓN TÉCNICA.
LA GESTIÓN EN LOS SISTEMAS TÉCNICOS :
¿QUE ES LA GESTIÓN TÉCNICA?
La planeacion y organización técnica consiste en elegir un curso de acción, y decidir que debe realizarse.Una buena planeacion considera las decisiones mas comunes y probables, haci como el periodo en curso.La planeacion y organización técnica tiene como objetivo establecer los procedimientos que resultaran en la creación de un producto o el otorgamiento de un servicio.
La planeacion y organización técnica es
El ser humano desde siempre ha estado de manera consiente que para la obtención de la eficiencia esto solo es posible a través del ordenamiento y la coordinación de los recursos de un grupo social; esta misma actividad corresponde al segundo proceso administrativo denominado organización.
Una vez establecido “lo que se quiere hacer” mencionado en la primera etapa llamada planeación, donde se menciono los objetivos a alcanzar durante determinado tiempo y la elección de la toma de decisiones mas apropiadas acerca de que se habrá de realizar en el futuro.
En el presente trabajo abarcaremos desde la mejor elección de una decisión, hasta, que pertenece al proceso de planeación. Y la organización como un proceso.
La organización consiste en identificar las actividades que habrá de realizar cada uno de los integrantes de la empresa, agrupándolas en aéreas y puestos de trabajo, asignarlas tanto los puestos como las funciones correspondientes.
La organización se encargara de diseñar la manera mas apropiada en que trabajara una empresa y sus aéreas o departamentos, desarrollando las actividades con una mayor eficiencia que le permitirá alcanzar los objetivos plateados.
LA PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS TÉCNICOS.
Un sistema tecnico es un metodo en el que las personas ejercen acciones para transformar materiales y energia y se elabora un producto, para lo cual se auxilian de instrumentos, herramientas y maquinas.
Para desarrollar algun sistema tecnico se necesita planeacion es decir elaborar un plan general organizado para actuar en cierto sentido.
En el proceso de planificacion se establece un diagnostico, se realizan las tareas y se toman decisiones;en estas, quien planea el proyecto juega un papel de especial importancia.
LA PLANEACION Y
LA ORGANIZACIÓN DE LOS
SISTEMAS TÉCNICOS.
Un sistema técnico juega un papel muy importante en nuestras vidas, y un proceso que básicamente se enfoca en esto es el sistema técnico.Es un método en el que las personas se encargan de transformar materiales y energía para crear un producto. Quizá esto nos parezca muy fácil de hacer pero no es así, para llevar a cabo la realización de un sistema técnico es indispensable llevar una planeación, al hablar de planeación nos referimos a un la elaboración de proyecto que nos sirve como guía para decidir de manera correcta.
PLANEACION ESTRATÉGICA.La Planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar), y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas; es su función también la de proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluación, seguimiento y medición de resultados, así mismo sienta las bases de la detección de áreas de oportunidad y la mejora continua de procesos.
La Planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico
Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar las deficiencias, que puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan objetivos.
Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratégico y distinguir de ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un problema y otra un propósito. Uno de los propósitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser agravar el problema. Todo depende del "vector de intereses del actor" que hace el plan. Entonces la estrategia en cualquier área: militar, negocios, política, social, etc. puede definirse como el conjunto sistemático y sistémico de acciones de un actor orientado a resolver o agravar un problema determinado. Un problema es una discrepancia entre el ser y el deber ser (
Carlos Matus), todo problema es generado o resuelto por uno o varios actores.
Las personas generalmente, tienen varios propósitos al mismo tiempo. La congruencia de los propósitos se refiere a cómo éstos se combinan con cualquier otro. ¿Es un propósito compatible con otro? ¿Encajan los dos para formar una estrategia unificada? La
jerarquía se refiere a la introducción de un propósito dentro de otro. Existen propósitos a corto plazo, a medio plazo y a largo plazo. Los propósitos a corto plazo son bastante fáciles de obtener, situándose justo encima de nuestra posibilidad. En el otro extremo, los propósitos a largo plazo son muy difíciles, casi imposibles de obtener. La secuencia de propósitos se refiere a la utilización de un propósito como paso previo para alcanzar el siguiente. Se comienza obteniendo los de corto plazo, se sigue con los de medio y se termina con los de largo. La secuencia de propósitos puede crear una escalera de consecución.
PLANEACION TÁCTICA.
- 1. Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.
- 2. Cada plan táctico debe incluir: misión, objetivos, tácticas, programas y presupuestos. Los planes tácticos deben elaborarse en coordinación con todas las áreas tanto a nivel vertical como horizontal (lineo funcional), para garantizar que todos se encaminen hacia el plan estratégico y que exista una perfecta sincronización de los esfuerzos.
- 3. PLANEACION TACTICA Al final del periodo se evalúan resultados y retroalimentan el plan anual Dirección elabora el plan estratégico Informa a los gerentes del plan estratégico Se continua con el proceso Cada gerente, con su personal, elabora el plan táctico de su área y se coordina con los de otras áreas Aprobación del jefe inmediato superior SI Se lograron los planes NO Se implanta plan táctico Periódicamente se evalúan resultados y se retroalimentan Acción correctiva NO
- 4. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección u operación: Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el personal.
- 5. Productos o servicios: descripción de las características técnicas de los productos o servicios con indicación expresa de las cualidades más significativas y las ventajas que aportan. Procesos: descripción de todos los procesos de la empresa, con especial referencia a los productivos de bienes y servicios indicando los aspectos más relevantes de la planificación y programación. Hace especial mención de las capacidades del proceso productivo, tecnologías utilizadas y medios empleados.
- 6. Programa de producción: análisis de la capacidad de producción. Aprovisionamiento y gestión de existencias: se trataría de justificar la política de compras y almacenamiento de bienes y productos terminados, reflejando en detalle la manera de realizar el aprovisionamiento y gestión de existencias (plan de compras).
- PLANEACION OPERATIVA.La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. En el caso de los administradores electorales, esta labor puede aplicarse a una parte o a la totalidad del proceso electoral. Cada procedimiento específico, ya sea registro de electores, la educación al votante, la votación o el escrutinio de votos, implica la realización de una serie de operaciones dentro de un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo estipulado en la ley y regulaciones electorales.
Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que los oficiales electorales sepan que actividades deben realizar y el tiempo de que disponen para Estos pueden variar desde cronogramas bastante simples que identifican eventos importantes en el proceso electoral hasta planes complejos que señalan con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas. Para las elecciones de Haití en 1995, se preparó un calendario global de actividades, que dividió las diversas áreas de actividad en los siguientes términos:
- Ley electoral
- Estructura / Personal
- Operaciones de las comisiones electorales nacionales, estatales y locales
- Comunicaciones
- Reclutamiento y capacitación del personal
- Seguridad
- Evaluación
- Registro de electores
- Manejo de las candidaturas
- Materiales
- Día de la votación
- Educación Cívica
- Observadores
- Recuperación de materiales y actividades post electorales
- Quejas e impugnación de resultados
| Planeación Estratégica, Táctica y Operativa |
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Planeación con diferentes niveles y alcances
Planeación significa establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar, determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para lograr un resultado esperado.
Proceso de Planeación para lograr la Visión Estratégica:
Cuando mencionamos Planeación Estratégica, nos referimos al plan que establece la naturaleza y dirección de una organización, poniendo énfasis en prever las condiciones que prevalecerán en el futuro.
Para llevar a cabo esta planeación, es necesario definir los siguientes conceptos para tenerlos como puntos de partida y mapas de referencia que alineen los esfuerzos individuales y organizacionales para conseguir los resultados esperados.
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Definición de Estrategias
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Plan o Prioridades establecidas para facilitar que los objetivos se cumplan, debido a que define el camino a seguir, a pesar de la influencia que ejerza el medio ambiente sobre la organización.
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Consiste en definir la dirección y la esencia de la organización, para establecer una orientación que guíe el resto de las actividades.
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Análisis Estratégico
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Conjunto de herramientas de análisis de variables, en donde se clasifican y toman en cuenta los diferentes factores que pueden intervenir a favor o en contra del alcance de la Misión y Visión, en un medio ambiente específico.
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Objetivos
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Son los resultados que la organización pretende lograr en un plazo que va de 1 a 5 años. Están más orientados a definir los resultados estratégicos, tácticos y operativos.
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Metas
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Definición de resultados específicos, derivados de una acción o conjunto limitado de acciones y que pueden ser medidos con indicadores de resultados.
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Indicadores de resultados
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Son las unidades de medida, a través de las que se establecen los criterios para conocer si se han alcanzado los resultados esperados.
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Planeación Estratégica
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Planeación Táctica
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Planeación Operativa
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Es el camino o lineamiento general de acción que se elige para llegar al objetivo planteado ligado a la Misión y Visión.
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Es el conjunto de acciones y métodos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de acción con metas establecidas.
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Definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos.
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La causa principal de los problemas que se presentan al momento de realizar un proyecto de programación es la falta de planeación.
Para evitar esto, se requiere poner atención en la planeación de las distintas etapas del desarrollo del producto (análisis, diseño, implementación, pruebas y mantenimiento).En este trabajo se exponen ciertas funciones que han de realizarse al momento de querer hacer una planeación adecuada, dependiendo del tipo de proyecto que se llevará a cabo.El primer paso en la planeación de un proyecto de programación es preparar un enunciado breve del problema que se solucionará y de las restricciones que existen en su resolución. El enunciado definitivo del problema debe de incluir una descripción de la situación actual y de las metas que debe lograr el nuevo sistema.La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos,2 y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.
